La conformità normativa non è solo un obbligo di legge, ma anche un elemento di vantaggio competitivo.
Le aziende che gestiscono in modo proattivo la propria regolarità retributiva, contrattuale e organizzativa riducono l'esposizione al contenzioso, migliorano la propria immagine sul mercato e accedono a opportunità (appalti pubblici, finanziamenti, certificazioni) che richiedono una documentata correttezza nei rapporti di lavoro.
Il decreto di recepimento della Direttiva UE 2023/970 sulla trasparenza retributiva è entrato in vigore il 7 giugno 2026.
La disciplina introduce obblighi concreti per tutti i datori di lavoro: trasparenza pre-assuntiva nella comunicazione delle fasce retributive, accessibilità dei criteri utilizzati per determinare le retribuzioni e le progressioni economiche, diritto di informazione individuale dei lavoratori con obbligo di risposta entro 60 giorni. Per le aziende con più di 100 dipendenti si aggiunge l'obbligo di rendicontazione periodica sul gender pay gap.
Lo Studio offre un percorso strutturato di adeguamento: gap assessment iniziale per identificare le aree di rischio, analisi retributiva e calcolo del divario medio e mediano disaggregato per genere, mappatura delle mansioni e job evaluation secondo i quattro criteri della Direttiva (competenze, impegno, responsabilità, condizioni di lavoro), redazione del report con le raccomandazioni operative, implementazione delle procedure interne per la gestione delle richieste informative dei lavoratori.
Un approccio proattivo consente all'azienda di adempiere in modo sicuro e puntuale, ridurre il rischio di sanzioni e contenziosi, rivedere e allineare le strutture salariali e le politiche HR, e gestire la comunicazione interna in un'ottica di trasparenza.
L'Asseverazione di Conformità (ASSE.CO.) è una certificazione formale che attesta la regolarità dell'azienda nella gestione dei rapporti di lavoro, degli adempimenti contributivi e degli obblighi contrattuali.
Può essere rilasciata esclusivamente da Consulenti del Lavoro con qualifica di asseveratore, in base al protocollo tra il Ministero del Lavoro e il Consiglio Nazionale dell'Ordine dei Consulenti del Lavoro. L'atto ha validità annuale ed è accompagnato da un obbligo di monitoraggio quadrimestrale.
Lo Studio offre questo servizio alle aziende, mediante l’analisi preliminare della documentazione aziendale, l’identificazione e risoluzione delle eventuali non conformità, la predisposizione della dichiarazione di conformità e la presentazione della pratica al Consiglio Nazionale dell'Ordine.
I vantaggi per l'azienda asseverata sono concreti e misurabili:
La trasparenza derivante dall'iscrizione nell'elenco pubblico può inoltre incidere positivamente sull'affidabilità creditizia dell'impresa.
La sicurezza sul lavoro è una materia interdisciplinare che attraversa il diritto del lavoro, il diritto penale e il diritto societario.
Le responsabilità del datore di lavoro sono significative e spesso sottovalutate: in assenza di una corretta organizzazione interna e di deleghe di funzioni formalmente valide, la responsabilità per gli infortuni e le omissioni in materia di sicurezza può gravare su tutti i componenti dell'organo amministrativo.
Lo Studio assiste le aziende nella verifica della conformità dell'organizzazione interna al D.lgs. 81/2008, nella predisposizione delle deleghe di funzioni ex art. 16 D.lgs. 81/2008 e deleghe gestorie ex art. 2381 c.c., nonché nella definizione dei modelli di organizzazione e gestione ai sensi del D.lgs. 231/2001. Operiamo inoltre nella predisposizione dei sistemi disciplinari aziendali collegati alla sicurezza e nell'assistenza in caso di ispezioni, infortuni e procedimenti penali a carico degli organi aziendali.
Un’attenta attività di consulenza preventiva consente di identificare le aree di rischio prima che si traducano in contestazioni ispettive o procedimenti penali, con un impatto significativo sulla protezione patrimoniale e reputazionale dell'azienda e dei suoi amministratori.
Lo stesso principio si applica alle condotte vessatorie e al mobbing: l'azienda che dimostra di aver attivato presidi efficaci (procedure interne, canali di segnalazione, formazione del management) e di aver tempestivamente agito per contrastare comportamenti lesivi può escludere la propria responsabilità datoriale, anche quando le condotte siano imputabili a singoli dipendenti che agiscono per fini personali estranei all'organizzazione.
La gestione dei dati personali dei lavoratori è un'area in cui gli obblighi del datore di lavoro sono cresciuti significativamente con l'entrata in vigore del GDPR.
Il trattamento dei dati dei dipendenti, il controllo a distanza dell'attività lavorativa e l'utilizzo degli strumenti informatici aziendali richiedono una disciplina interna chiara e aggiornata, a pena di sanzioni amministrative e di responsabilità nei confronti dei lavoratori.
Lo Studio assiste le aziende nella predisposizione della documentazione necessaria alla corretta gestione dei dati dei lavoratori: informative sul trattamento, policy sull'utilizzo degli strumenti aziendali e sui controlli a distanza nel rispetto dell'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori, regolamenti interni, gestione delle richieste di accesso ai dati. Operiamo in stretto coordinamento con i DPO aziendali e con i consulenti privacy, garantendo la coerenza tra la disciplina giuslavoristica e quella in materia di protezione dei dati.
I criteri ESG (Environmental, Social, Governance) sono diventati un parametro centrale nella valutazione delle imprese da parte di investitori, istituti di credito, stazioni appaltanti e partner commerciali.
La componente S — Social — riguarda direttamente la gestione dei rapporti di lavoro: regolarità contrattuale e contributiva, parità retributiva, sicurezza sul lavoro, trasparenza nelle politiche HR e qualità delle relazioni sindacali.
Le aziende che presidiano questi ambiti in modo strutturato migliorano il proprio profilo ESG, accedono più facilmente a finanziamenti e gare d'appalto, rafforzano la propria reputazione sul mercato e riducono l'esposizione a rischi legali e reputazionali connessi alla gestione del personale.
Lo Studio assiste le aziende nella valutazione e nel miglioramento della componente S del proprio profilo ESG: analisi della regolarità dei rapporti di lavoro, adeguamento alla Direttiva sulla trasparenza retributiva e calcolo del gender pay gap, ottenimento dell'Asseverazione di Conformità (ASSE.CO.), verifica dei presidi in materia di sicurezza sul lavoro e delle policy in materia di privacy e controllo a distanza.
Per le componenti ambientale (E) e di governance (G), lo Studio si avvale di molteplici apporti specialistici, per garantire alla clientela un’assistenza ancora più completa e tempestiva, con un approccio integrato alle esigenze aziendali, grazie ad un miglior coordinamento tra le diverse professionalità.
